Produtividade no escritório, no sentido deste Post, vai além da produtividade medida na empresa e sim nossa produtividade para a empresa e em que um bom desempenho impacta em nossa carreira profissional. Pensando nisso, segue em primeira mão as primeiras impressões do testo do Office 2010.

No início, só existiam Menus… Depois a Microsoft integrou a Ribbon…

Quando o Office 12 ou Office 2007 foi lançado. incluía uma série de novas funcionalidades (o que se espera em novas versões), a mais notável era a interface gráfica para o usuário, muito diferente e chamada de Fluent User Interface, (inicialmente designada a Ribbon UI). O "Ribbon User Interface" foi desenvolvido desta forma, para ter uma orientação totalmente gráfica e sensível ao trabalho com o documento.

Em se falando de produtividade, ela complicou a vida de quem conhecia tão bem o caminho da roça, os usuários reclamaram muito, não que a interface Ribbon não fosse interessante e produtiva, mas a mudança sem aviso e a retirada do menu "File" (arquivo), foi bastante difícil de digerir.

Agora que o Office 14 ou Office 2010 está sendo amplamente divulgado e com seu download gratuito e incentivado, podemos ter as primeiras impressões sobre o produto e verificamos que o nosso menu "File" (arquivo) está de volta (e muito melhor).

Como assim? Onde foi o Office 13 que não tomei conhecimento? Não há como é uma superstição dos Norte Americanos, 13 não, que dá azar.

Versão Beta o nome já diz, "estamos trabalhando para melhor atende-lo", então não significa que estamos diante da versão final, mas a ideia central e muitas das inovações já podem ser percebidas.

Office 2010, novidades gerais

A versão Beta testada traz a cor prata como padrão e aquele azul chamativo e a preta ficam como opção do usuário.

1. A ausência do antigo Photo Editor, foi dessa vez tratada de forma a agradar o usuário e algumas funcionalidades de tratamento de imagens, foram incorporadas ao Office e atenderá perfeitamente para os trabalhos do dia, ajustes e alguns efeitos podem ser encontrados.

2. O fim do "Print Screen" está anunciado? Quem precisa capturar uma parte da própria tela (fazer manuais, por exemplo) precisava acionar o "Print Screen", colar inteiro em um documento ou utilizar um aplicativo, editor de fotos ou até mesmo o "Paint", para selecionar a parte exata da imagem a ser utilizada. A Microsoft incorporou no Office 2010 uma funcionalidade que atualmente se chama "Screenshot", ela serve exatamente para que se possa utilizar como captura, mas não precisa ser da tela inteira, bastando selecionar a área a ser copiada e o Office, insere automaticamente no documento.

3. A função Copiar e Colar traz duas novidades interessantes, uma é a possibilidade de se trazer um texto com a formatação que desejar, possibilitando tratar o texto a ser colado em uma janela intermediária. A outra funcionalidade aprimorada é que quando possuímos muitas coisas na área de transferência, podemos visualizar através de miniaturas, qual desejamos inserir.

4. O Office 2010 possui um tradutor de textos, isso vai ajudar muito na produção de documentos, para quem não fala o idioma que está manipulando, não foi necessário instalar nada além do Office para acessar a tradução, ela ainda não possui a força do Google Tradutor, mas indica que ainda estará melhor na ocasião do lançamento oficial.

5. Ainda não foi desta vez que pudemos ver quem sai ganhando na briga Google x Microsoft, estamos falando do Office Mobile Apps ou Office Web Apps que seria uma resposta ao Google Docs, sabemos que esse serviço será gratuito, mas ainda existem dúvidas a respeito de ser realmente livre e disponível a todos que possuem um "Live ID" ou se apenas a quem possuir uma versão em máquina.

De qualquer forma, essa funcionalidade permitirá a colaboração online na edição de documentos, não importando a localidade em que estiver cada colaborador, basta que o autor de permissão e o documento poderá ser elaborado e compartilhado a muitas mãos. O que fica claro é que essa briga de gigantes começa a trazer bons frutos aos usuários.

6. A possibilidade de proteção de documentos foi aprimorada e seu acesso facilitado, agora qualquer usuário, mesmo os menos familiarizados com o Office, poderão (se desejar), aplicar regras de proteção aos seus documentos.

7. Como na figura abaixo que além de mostrar a volta do menu "File", apresenta a interface do modo de compartilhamento ou "Prepare for Sharing" e também podemos ver o quanto está acessível a proteção de documentos e o controle de revisões.

Generalidades

O arquivo possui 612 mb.

Pode demorar algumas horas para baixar e é necessário tem uma conta "Live ID", ou melhor, quem tem um HotMail é só fornecer o Login e senha.

Você pode encontrar a versão trial  (home ou professional) na página da Microsoft.

Até a próxima!

Diz um ditado popular: "A primeira impressão é a que fica". Talvez algumas más impressões possam ser corrigidas com o passar do tempo, mas quanto tempo temos para melhorar uma imagem? E quanto tempo um grupo ou empresa está disposta a conceder, para que alguém consiga reverter uma primeira má impressão?

Se você perdeu nossos outros artigos sobre emprego, pode acompanhar:

CV: Como Elaborar um Currículo Interessante!

Prepare-se Para a Entrevista de Emprego

Agora vamos falar sobre o fato de não existir possibilidade de ter uma segunda chance para causar uma "Primeira boa impressão"!

É importante refletir sobre algo que causa tanta controvérsia, alguns valores só são percebidos em uma pessoa com o passar do tempo e após algumas avaliações, logo, no início o que mais importa é realmente o que você esta transmitindo.

O FUNCIONÁRIO COELHO PASSA O DIA INTEIRO NO CAFÉ ENQUANTO A TARTARUGA NÃO PÁRA DE TRABALHAR.

Infelizmente a realidade é que o que aparentamos também conta, é possível que aquele coelho que resolve rapidamente suas tarefas e faz uma parada de dez minutos no café, poderá ter seu reconhecimento comprometido se por acaso, as únicas vezes em que encontrou seu líder durante o dia, foram no café.

Aquela tartaruga que trabalhou devagar e não rendeu nada o dia inteiro, foi vista em todas as passagens do líder pelo setor, trabalhando sem paradas. Logo, na lógica do observador (nunca esquecer, pessoas, pessoas, pessoas) alguém trabalha muito enquanto outro alguém fica escondido no cafezinho. As chances de o resultado nem ser avaliado, são grandes, isso é correto? Não, mas acontece com uma frequência enorme.

Segue uma compilação de dicas de como se dar muito bem no primeiro dia de trabalho e não apenas nele.

• Algumas dicas são muito óbvias, mas como justamente o óbvio tem o hábito de fugir aos olhos…

Preliminares

• Esteja descansado na véspera, durma cedo, descanse, relaxe e sorria.
• Separe roupas, material, documentos e qualquer outra coisa que irá levar consigo no primeiro dia.
• Planeje sua ida até o trabalho, informe-se a cerca de transporte ou trajetos.
• Tenha certeza de que o tempo será suficiente para chegar ao local, planeje a hora de acordar e se achar conveniente, não é absurdo algum ter mais de um despertador programado.
• Esteja alinhado convenientemente com a empresa, descubra isso antes.
• Cuidado, com exageros em roupas, perfumes, jóias e não ostente.

Útil

• Se você tiver acesso a material sobre a empresa, leia, informe-se. Isso irá possibilitar que você saiba os objetivos, missão da empresa, em que área ela atua exatamente, quem são os clientes, quem são fornecedores e a partir daí, você começará a ter ideia do que é valorizado.
• Anote os nomes das pessoas, faça isso de forma sútil, mas faça.
• Se for a uma reunião no primeiro dia ou for levado a um grande setor com muitas mesas e cadeiras, um pequeno desenho em papel, com a posição e nome de cada um, é de grande ajuda.
• Tudo o que você escreveu no currículo é a primeira referência que a empresa tem de você, seja coerente.

No local

• Apresente-se, procure o líder e diga: "Estou pronto(a)!"
• Simpatia é indispensável, mas saiba que depois de certo ponto transmite uma impressão de exagero.
• Demonstre interesse em aprender.
• Tenha atitude para iniciar as coisas, não espere um empurrão.
• Cominique-se, ouça, observe, entenda, aceite e realize. Se não ouviu, peça que repitam, faça isso quando não entender, sai bem mais barato que causar um problema, se realmente não concordou e tem bases para questionar, apresente como mais uma possibilidade a cerca da realização da atividade, não faça como sugestão.

Perigo

• Naturalmente os demais funcionários irão se aproximar e puxar conversa, excelente, porém… Alguns virão com informações que em nada são convenientes para o primeiro dia de empresa, evite pessoas que falam mal da liderança de outros colegas ou da empresa, claro que não é possível, sair correndo, mas não expresse opinião no máximo ouça.
• Não fale de sua vida, não fale mal de ninguém, não emita opiniões sobre a tarefa ou sobre a empresa, procure apenas ser cordial e fale o necessário. Acredite, frequentemente acontece de nem todos estarem satisfeitos com com a chegada de um novo integrante, tudo o que você falar, poderá e será usado contra você ou no mínimo informar onde você é vulnerável.
• Se entrou para substituir alguém que saiu, atenção, evite ficar levantando muitos furos (a menos que você seja um auditor), se houver algo que realmente precise ser passado adiante, faça com cautela e ao líder, se possível, sem apontar culpados, mesmo sabendo quem, deixe o líder concluir.
• Nem pensar em iniciar ou dar continuidade a conversas sobre assuntos polêmicos, religião, futebol e politica já não são mais os principais assuntos polêmicos possíveis, hoje em dia, as noticias que estão na mídia e o meio ambiente, rendem muitas discussões nem sempre convenientes.
• Não queira saber de salários dos demais colegas da empresa e se lhe contarem, considere as pretensões ocultas de quem informou.
• Evite as panelas no primeiro dia, não saia em disparada ao encontro do primeiro grupo que o acolheu, tente relacionar-se com todos.
• Nem sempre quem te salva é seu amigo e quem te contraria ou mesmo prejudica é seu inimigo, então espere antes de fazer seu mapa de opiniões sobre as pessoas.

É preciso lembrar que as rodas existem e não precisamos tentar reinventá-las (a exemplo do texto).

Imagem: Mundo das Tribos

Após superar a fase de distribuir Currículos (descubra como elaborar um currículo interessante) e conseguir a oportunidade de entrevista, uma onda de ansiedade (geralmente) nos toma por completo. Existem várias dicas e informações espalhadas pela Web e ainda os candidatos não se sentem seguros ou preparados para este momento.

Tal ansiedade tem lá seus motivos, pois se desejamos a entrevista, desejamos a vaga oferecida.

Conseguir Um Mínimo de Controle Sobre a Entrevista

Como fazer com que a entrevista ocorra de forma natural, sem imprevistos?

Como causar uma Boa impressão?

A resposta para estas e outras perguntas não são fáceis, mas também não são difíceis, preparação ainda é o melhor caminho. Seguir estas dicas o ajudará a não ter surpresas e situações desconfortáveis, daquelas que são difíceis de consertar.

Prepare-se!

1. Prepare-se Para Chegar no Horário Combinado.

Se deseja uma boa impressão é formada por um conjunto de pequenos detalhes e entre eles, passar a mensagem de que consegue cumprir compromissos. Eventualmente, quem pode não cumprir o horário é o entrevistador (não que ele possa), mantenha a calma e evite a mensagem de reprovação, afinal, precisamos dele e o atraso pode ser intencional, apesar de não ser uma boa prática.

2. Cumprimente o Entrevistador, Tenha um Aperto de Mão Firme.

Evidentemente, tente não quebrar os ossos da mão do entrevistador(a), mas… (a maioria das pessoas, interpretam que) um aperto de mão transmite informações sobre uma pessoa, um comprimento muito fraco e curto pode "infelizmente" causar uma má impressão.

3. Procure Olhar nos Olhos do Entrevistador

Um contato visual é interpretado como sinceridade e o oposto como fuga de alguma coisa… Para evitar causar a impressão de que esta escondendo algo, faça contato visual. Não é necessário (na verdade é dispensável) um olhar incessante ou intimidador, apenas não fuja de olhar nos olhos quando acontecer.

4. Saiba Qual o Tipo de Traje Usual da Empresa Antecipadamente

Nesse quesito mais do que nunca, ser igual quer dizer estar alinhado com o estilo da empresa e da equipe.

5. Cuide do Visual, Mas Não Exagere

Maquiagem demais, gel demais, perfume demais, cores demais, pois tudo o que é demais sobra e o que sobra é resto. Vale a pena conferir as unhas (ambos os sexos), cabelos e tudo mais que se relaciona a aparência e a atenção deve ser dada a não cometer exageros.

6. Prepare-se Para Falar de Seu Emprego Anterior

A pergunta é quase certa e a resposta pode ser uma arma contra o candidato, falar mal da empresa ou líder anterior (mesmo que verdadeiro) é sempre um perigo. Mais que um perigo, faz parte do teste e esta sendo avaliado acerca da postura e da ética. Fale a verdade sobre o motivo de sua saída do emprego anterior.

7. Prepare-se Para Responder Sobre Você

Uma frase ouvida com frequência e que representam sinal de alerta para entrevistadores, recrutadores é: "Meu mal é ser legal demais com as pessoas" – "Meu mal é ser perfeccionista". Antes de mais nada ser perfeccionista não é um mal, mas quando falado, quer dizer "Me enrolo fazendo as coisas e não consigo concluir, atribuindo a culpa ao detalhismo". Não use termos negativos, "meu mal" – "meu defeito", prefira dizer diretamente, "gosto de ver meu trabalho pronto", "gosto de dar resultado", mas se isso não for verdade, não diga nada a respeito, é melhor.

8. Dê Uma Olhada em Suas Redes Sociais

Sim, Facebook, Twitter e o famigerado Orkut, já podem ter sido verificados ou serão, faça uma faxina quando estiver para procurar um emprego.

9. Não é Questão de só Responder é Para Perguntar Também

Pense em como demonstrar interesse sincero pela empresa, pela missão que o posto propõe, isso influenciará nas próximas decisões do entrevistador.

10. Ética Com as Informações de Empregos Anteriores

Se você revelar informações sigilosas de outros empregos, estará enviando a informação de que fará o mesmo quando já não estiver mais nessa empresa ou melhor, nem estará.

11. Prepare-se Para Responder Sobre Salário

Tenha em mente que todas as empresas tem sua tabela (plano de cargos e salários), responda valores diretos apenas se você for altamente especializado e tendo certeza que não existe abundância de candidatos, caso contrário, você tem uma profissão que é prevista em faixas salariais, considere usar a frase "de acordo com o plano de cargos e salários da empresa", depois de conhecido o valor, o candidato, poderá decidir se fica no processo seletivo ou não.

12. Por Fim o Mais Importante, "Demonstre Motivação"

Um candidato entusiasmado em fazer parte de uma solução é uma coisa e ansioso por conseguir emprego é outra (claro que queremos o emprego). Muitas vezes acidentalmente o candidato acaba informando através do comportamento, suas frustrações pessoais, angustias e etc. Isso não ira ajudar a conseguir a vaga.

Lembre-se:

A sorte pode ser construída preparando-se para o momento em que a oportunidade surgir, segure-a!

Imagens:
Prepare-se Para a Entrevista de Emprego – infoplantão
Procure Olhar nos Olhos do Entrevistador – Domínio TI
Prepare-se Para Responder Sobre Você – Foco Talentos
Por Fim, o Mais Importante, "Demostre Motivação" – Proatividade

Olá, me chamo Adriano Bachega! Sou Analista de Negócios na Construtora Norberto Odebrecht e gosto muito de tudo o que se relaciona a comportamento profissional, carreira, mercado de trabalho, imagem, reputação, marketing, autoridade, excelência de desempenho, produtividade e qualidade, enfim tudo o que se relaciona aos profissionais que realmente trabalham e se posicionam para criar a sua própria sorte (encontro de oportunidades com pessoas preparadas).

Sou o criador e o editor responsável pelo blog que leva meu nome (Adriano Bachega) e a partir de hoje estarei aqui no Novo na Rede falando sobre desenvolvimento profissional.

E para começar, vamos falar sobre como elaborar um currículo interessante!

Por Onde Começar

Elaborar um Currículo, não é complicado, basta informar seus dados, interesses, experiência profissional e educação (escolaridade), certo? Mais ou menos.

Dependendo da vaga pretendida o Currículo não precisa necessariamente estar repleto de experiências e cursos, ele precisa fisgar o recrutador que ficará apenas alguns segundos com ele na mão, antes de engavetar, deletar, colocar em banco de dados ou no lixo.

São muitos candidatos e poucas vagas, nenhum recrutador deseja ser cruel e barrar alguém que não se conhece. É preciso ter em mente, que quem avalia um currículo está única e exclusivamente fazendo uma seleção com base em alguns itens iniciais de triagem, não é possível empregar a todos.

O Que Não Fazer

Você sabe quais são os primeiros itens de triagem, que derrubam um CV imediatamente?

“Alguns itens são para currículos impressos e outros em meio eletrônico”.

Vamos ver agora algumas das condições apresentadas e qual a interpretação das mesmas por parte de quem avalia um currículo:

Amassados, sujos, dobrados, cópias (xerox) com má qualidade:
Candidato relaxado e ou não valoriza, qualidade, imagem. Passa a imagem de que não julga a vaga a sua altura.

Extensos. Passou de uma página… Perigo:
O candidato demonstra que não tem noção das novas tendências e está acostumado a padrões antigos.

Excesso de informações desnecessárias:
Referências demais, números de documentos (salvo se a vaga é motorista ou se solicitado) indicam um profissional fora dos padrões de mercado (atrasado).

Erros de português gritantes:
Candidato sem capricho, pois poucos estão isentos de cometer erros, contudo, muitos deles podem ser evitados, simplesmente com o corretor ortográfico do editor de textos.

Enviados por endereços eletrônicos, que não sejam o nome do candidato:
Quando um currículo chega pelo e-mail TchuTchuCao69@… É considerado um fanfarrão e não será levado a sério (ambos os sexos).

Fontes espalhafatosas:
Sim, algumas fontes não devem ser usadas, para simplificar use Arial, Times New Roman, Tahoma.

TUDO EM CAIXA ALTA:
No mínimo será considerado de mal gosto, de qualquer forma, não será levado a sério.

Ausência ou difícil localização de dados para contato:
O currículo pode ser excelente, mas se os dados para contato são um enigma, infelizmente a fila anda.

Excesso de formação:
Isso mesmo! Poderá não ser positivo informar que é um Administrador, se a vaga é para um cargo muito diferente. Captou? Calma, isso tem solução.

O assunto de excesso de Formação (ou capacitação) é polêmico e todos sabem disso. Também é sabido que o discurso "Politicamente correto" é dizer que isso não existe e que as empresas até preferem uma pessoa altamente capacitada, mas na prática (talvez não em todas) as empresas não são tão abertas a preencher vagas de entrada com profissionais mais experientes.

Para esta situação o mais sensato é possuir um currículo seletivo, que deve ser adequado, conforme a vaga a ser concorrida, isso não significa que você ira mentir em seu currículo. É perfeitamente aceitável que você não divulgue no currículo a informação sobre um doutorado ou MBA, se a vaga é para auxiliar de estoque. Com o tempo, se a vaga foi garantida e você demonstrou que é uma pessoa competente, de bom relacionamento, assimila o trabalho em equipe e obedece as "hierarquias" da empresa, aí sim gradualmente você poderá buscar oportunidades melhores onde está.

O Que Fazer

E quais seriam os passos a serem seguidos para tornar um CV interessante?

Nome do documento:
É interessante que esteja escrito ao meio na parte superior "Currículo".

Nome do candidato:
Parece óbvio, mas nos deparamos com vários tipos de frases que poderiam estar em outro lugar.

Contatos:
Email, telefone, fone recados. Nada além disso, colocar que mora na rua 19 casa do portão amarelo S/N, não ajuda, pois hoje em dia ninguém é chamado por carta e tão pouco o recrutador vai em casa buscar o candidato.

Objetivos:
Trabalhar nesta conceituada empresa e crescer profissionalmente. Não, não, não, não, pois isso é o que se espera. Prefira: "Contribuir com meus conhecimentos, capacidade de aprendizado e espirito de equipe para atingir os resultados esperados e em busca de exceder as expectativas".

Experiências:
Pode ser feita em 2 tempos:

1º Suas habilidades e experiências adquiridas, sem referência aos empregos.
2º Relacione apenas as 3 no máximo 5 últimas, não precisa da data de entrada e saída, coloque o numero de meses ou anos e se consultado, você apresentará mais informações.

Educação:
Formação escolar, lembrando que se há a necessidade de trabalhar e se a vaga estiver abaixo e você optar por concorrer mesmo assim, mostrar-se altamente superior pode ser um diferencial, porém negativo.

Cursos:
Dê preferência aos últimos ou mais relevantes, sempre considerando a empresa para qual você está encaminhando seu currículo. Evite dizer que fez curso de manutenção de empilhadeira, se pretende ser atendente de farmácia.

Outras informações:
Por exemplo, disponibilidade para início imediato, disponibilidade de horários, viagens, salário a combinar.

Uma breve declaração:
Declaro que as informações aqui contidas, são verdadeiras e de minha inteira responsabilidade.

Finalmentes

Não existe uma fórmula secreta para o sucesso profissional, conseguir emprego, subir de cargo, etc. Mas como dizia minha avó "Prudência e canja de galinha não fazem mal a ninguém".

Bom senso nas informações e cuidado com a empolgação, pois existem várias e várias coisas esquisitas que as pessoas fazem, quando na verdade bastaria o básico para tudo dar certo.

Imagens:
CV: Como Elaborar um Currículo Interessante! – Clix
O Que Não Fazer – Gareth Weeks
Finalmentes – Henk L